Kuka tahansa henkilö tai organisaatio voi tarvita aineellista apua. Yritysjohdolle tai sosiaaliturvaviranomaisille myönnettävää taloudellista apua koskevissa pyynnöissä kaikki on selvää - tällaisiin hakemuksiin on useimmiten olemassa vakiintuneet lomakkeet ja mallit kirjoittamista varten. Mutta kirjeen oikea kirjoittaminen avun antamisesta jollekin ulkopuoliselle henkilölle on koko taidetta. Varsinkin jos et voi antaa mitään vastineeksi paitsi vilpittömän kiitollisuuden.
Ohjeet
Vaihe 1
Hanki mahdollisimman paljon tietoa henkilöstä, jonka aiot kääntyä apua varten. Tietojen kerääminen antaa sinun valita optimaalisen äänen kirjoittamista varten ja valita tehokkaimman argumentoinnin "arkaluontoisten kohtien" löytämiseksi. Varsinkin jos aiot kääntyä ei kasvoton organisaation, vaan tietyn henkilön (esimerkiksi kuuluisan taiteilijan, liikemiehen tai poliitikon) puoleen. Muista, että sinun tehtäväsi on kiinnostaa potentiaalista sponsoria rahoitukseen kaikilla mahdollisilla tavoilla.
Vaihe 2
Ota yhteyttä potentiaaliseen sponsoriin kirjeessä äärimmäisen kunnioittavasti, mutta ilman liiallista imartelua ja sykkivyyttä. Kaikkien kohteliaisuuksien tulisi olla erittäin diplomaattisia. On parasta mainita kirjeen tekstissä erityiset syyt, miksi päätit pyytää apua tältä sponsorilta: tietyt tosiasiat, saavutukset, ansiot. Lyhyesti sanottuna, yksityiskohtainen luettelo syistä, miksi tämä organisaatio tai henkilö on ansainnut erityisen luottamuksesi.
Vaihe 3
Ilmoita tarvitsemasi rahamäärä ja mihin sitä tarvitset. Eli tarkat tavoitteet ovat yksityiskohtaisia. Mutta sinun ei pitäisi luetella tarvittavia organisaatiokustannuksia. Esimerkiksi, jos aiot pyytää taloudellista apua sellaisen yrityksen avaamiseksi, jossa vammaiset ihmiset työskentelevät, älä kuvaa yksityiskohtaisesti arvioituja kustannuksia avustuskirjeessä esimerkiksi tilojen vuokraamisesta, yrityksen kirjanpitäjän palkasta jne. On epätodennäköistä, että tällainen "elämän proosa" miellyttää potentiaalista sponsoria. Kukaan ei ole velvollinen avaamaan yritystä sinulle, edes sosiaalisesti hyödyllistä ja sosiaalisesti merkittävää, omalla rahallaan.
Vaihe 4
Korosta kirjeessäsi kaikin mahdollisin tavoin rehellisyyttä ja luotettavuutta. Mainitse, että olet valmis milloin tahansa toimittamaan sponsorille kaikki tilinpäätökset myyntituloihin saakka hänen ensimmäisestä pyynnöstään. Ja että hän voi olla täysin varma siitä, että sinä tai muuten muihin tarkoituksiin ei tuhlaa yhtäkään penniäkään hänelle annetusta rahasta, lukuun ottamatta niitä, jotka ilmoitit alun perin kirjeessäsi.
