Tällä hetkellä viestintävälineiden, tiedonsiirtomenetelmien kattavalla kehittämisellä on erityisen tärkeä rooli. Valinnasta riippuen organisaation koko järjestelmän tehokkuus määritetään.
Tiedonsiirtomenetelmät
Tässä vaiheessa kaikki tiedonsiirtovälineet ja -menetelmät voidaan jakaa kahteen suureen ryhmään. Tiedot voidaan välittää joko manuaalisesti tai mekaanisesti. Viimeksi mainittu menetelmä suoritetaan käyttämällä automatisoituja järjestelmiä ja useiden tietoliikennekanavien kautta.
Manuaalinen tapa siirtää tietoja
Tämä tiedonsiirtomenetelmä on ollut levinnyt pitkään. Tällöin tiedot voidaan välittää joko kuriirien tai postitse. Tämän menetelmän etuna on kaikkien tällä tavalla lähetettyjen tietojen täydellinen luottamuksellisuus ja luotettavuus. Voit hallita sen vastaanottoa kokonaan. Jos esimerkiksi käytetään postilähetystä, tietoja voidaan hallita lähtöselvityspisteissä. Tässä menetelmässä oletetaan myös alhaiset kustannukset, jotka eivät vaadi yritykseltä pääomakustannuksia. On kuitenkin myös haittoja. Tärkeimpiä ovat alhainen nopeus ja tehottomuus vastaanotettaessa vastauksia vastaanottajilta.
Mekanisoitu tapa siirtää tietoja
Automaattisten ohjausten käyttö voi suuresti lisätä tiedonsiirtonopeutta eri viestintäkanavien kautta. Ja tämä puolestaan lisää erilaisten johtamispäätösten laatua ja tehokkuutta. Tämä lisää sekä pääoma- että käyttökustannuksia. Jos organisoit tuotantoprosessin oikein tällä tiedonsiirtomenetelmällä, koko yrityksen toiminnasta saatava taloudellinen tehokkuus kasvaa viime kädessä merkittävästi.
Tämän tiedonsiirtomenetelmän avulla tarvitaan seuraavia elementtejä. Ensinnäkin tietolähde. Toiseksi tiedon kuluttaja. Kolmanneksi lähetin-vastaanotinlaitteet, joiden välillä viestintäkanavat järjestetään. Tällaisia laitteita voivat olla tietokone, matkapuhelin, Internet-yhteydellä varustettu tabletti sekä muut elektroniset laitteet.
Missä tahansa yllä mainituista tiedonsiirtomenetelmistä ihmiset osallistuvat suoraan mihin tahansa sivustoon. He voivat käyttää erilaisia laitteita ja elektronisia laitteita. Lähetetyn tiedon laadun parantamiseksi ja sen luotettavuuden parantamiseksi tiedonsiirtomenetelmiä ja -tekniikoita päivitetään jatkuvasti. Esimerkiksi automaattisten menetelmien parantamisen myötä vastaanotin- ja lähetyslaitteisiin on rakennettu erityisiä piirejä häiriöiden vähentämiseksi. Mitä vähemmän häiriöitä on, sitä paremmin tiedot välitetään.
Tiedonsiirron laatu arvioidaan käyttämällä indikaattoreita, kuten luotettavuus, luotettavuus ja läpäisykyky.
