Kaavion rakentaminen edellyttää, että sinulla on ainakin jonkin verran alkutietoa, jotta voit toimia useilla menetelmillä kerralla. Excel-taulukot ovat tehokas työkalu, jolla voit käsitellä valtavan määrän tietoa, suorittaa erilaisia laskennallisia operaatioita, näyttää ne taulukoina, jolloin niiden visualisointiprosessi on yksinkertainen ja kätevä.
Kaavio on yksi tapa esittää tietoja. Tarkastellaan kahta versiota - 2003 ja 2010, ja vuoden 2007 versiossa kaavioiden rakenne on samanlainen kuin vuoden 2010 versio, joten emme ota huomioon tätä ohjelman versiota. Joten miten teet kaavion ohjelman vuoden 2003 versiossa?
1. Käynnistä ohjelma. Uuteen kirjaan syötämme taulukon, jossa on tietoja.
2. Valitse valmistettu taulukko.
3. Siirry "Lisää" -valikkoon ja valitse "Kaavio".
4. Valitse ikkunasta haluamasi kaaviotyyppi, esimerkiksi tavallinen histogrammi.
5. Napsauta Seuraava-painiketta.
6. Näet ikkunan, jossa sinun on valittava lähde rakennusta varten. Aluksi valitaan alkuperäinen tietotaulukko, joten ne tallennetaan automaattisesti "Alue" -kenttään.
7. Napsauta uudelleen "Seuraava".
8. Nyt kaavion asetukset. Täällä voit asettaa sen nimen ja akselien nimen, määrittää selitteen, asettaa tietotarrat. Ei mitään monimutkaista, on helppo selvittää ikkuna.
9. Valitse viimeisessä ikkunassa paikka, johon kaavio lisätään.
10. Valmis!
Kuinka tehdä kaavio vuoden 2010 versiossa:
1. Käynnistä ohjelma, täytä taulukko tarvittavilla tiedoilla.
2. Valitse se.
3. Jälleen Lisää ryhmä "Lisää" ja sitten sen Kaaviot-paneeli.
4. Valitse kaavion tyyppi.
5. Kun olet valinnut kaaviotyypin, kaavio lisätään automaattisesti taulukkoon, jossa tietotaulukko sijaitsee.
6. Kaavion kaikki asetukset voidaan tehdä napsauttamalla kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja siirtymällä Muotoile kaavion alue.
Voit rakentaa kaavion samalla tavalla Microsoft Office -vakiopaketin toiseen ohjelmaan jättämättä tekstiohjelmaa. Jos olet tehnyt siellä taulukon, siirry yläpaneelin "Lisää" -valikkoon ja valitse kuvake, jossa on kaavionäkymä. Napsauttamalla sitä saat esiin ikkunan, jossa sinun on jälleen valittava tapauksellesi sopivin kaaviotyyppi ja napsautettava "Ok" -painiketta. Sen jälkeen edessäsi avautuu ikkuna, jossa sinun on järjestettävä taulukko, jossa on tietoja, ja kaavion piirros lisätään jo Word-asiakirjaan. Kun syötät tietoja taulukkoon, dokumenttiin lisätyn kaavion mitat muuttuvat. Kaavion merkinnät voidaan allekirjoittaa myös taulukossa, ja tarvittavat asetukset tehdään, jos napsautat kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Avattavaan valikkoon ilmestyy monia mielenkiintoisia asetuksia, mukaan lukien kaavion tyypin muuttaminen, tunnisteiden ja vastaavien muuttaminen. Siten kaavio on rakennettu tekstidokumenttiin. Kuten näette, vaikeuksia ei ole, mutta tulos on ilmeinen, voit helposti selviytyä tästä tehtävästä itse.
