Jokainen palkinto on symboli siitä, että valtio tunnustaa kansalaisen ansiot. Julkisessa tai asepalveluksessa esitetyistä eroista, erityisestä panoksesta ammatillisessa toiminnassa tai kansalais rohkeudesta. On erittäin surullista saada palkinto, mutta et voi hyödyntää palkintoa tai dokumentoida erityisasemaasi.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos palkinto menetetään, on kirjoitettava hakemus, jossa pyydetään antamaan kadonnut palkinnot kaksoiskappale, joka on osoitettu kaupunginhallinnon päällikölle vastaanottajan asuinpaikassa. Jos palkinnon saamiseksi on asiakirjoja, esimerkiksi arkistotodistuksia, palkintotodistuksia, niistä on liitettävä jäljennökset hakemukseen. Hakemuksen perusteella kaupungin päämies hakee Venäjän federaation presidentin kansliasta valtionpalkintoja kaksoiskappaleesta.
Vaihe 2
Hakemuksessa on ilmoitettava pätevä syy palkintojen menettämiseen. Hyviä syitä ovat: palkintojen menetys taistelutilanteessa luonnonkatastrofien seurauksena. Valtion myöntämien varkauksien tapauksessa on välttämätöntä antaa sisäasioiden elinten todistus siitä, että vastaanottaja on kääntynyt poliisin puoleen palkintojen varkaudesta. Myös muut tapaukset, joissa palkintojen säilyttämiselle ei ollut objektiivista mahdollisuutta, voidaan tunnustaa hyviksi syiksi palkintojen menettämiselle.
Vaihe 3
Palkintojen palauttaminen tapahtuu vastaanottajan kuntoutustapauksissa tai saajan tekemän teon julkisen vaaran menettämisen perusteella. Venäjän federaation presidentin kanslia myöntää valtion palkintojen asiakirjojen kopiot henkilöstökysymyksistä ja valtion palkinnoista. Venäjän federaation sankarin arvon myöntämistä koskevista todistuksista ei myönnetä kopioita.
Vaihe 4
Niiden palkittujen kansalaisten suhteen, joihin kohdistui perusteettomia sortoja 30–40-luvun alussa ja 50-luvun alussa ja jotka kuntoutettiin postuumisti, palkinnot voidaan myöntää heidän läheisille sukulaisilleen (puolisolle, lapsille) sovellus. Palkinnot myönnetään yksinomaan kuolleiden sukulaisten muistin säilyttämiseksi ja ylläpitämiseksi ilman kulumisoikeutta.
Vaihe 5
Venäjän federaation sankarin arvonimen myöntäminen, palkinnon antaminen järjestyksellä tai mitalilla voidaan tehdä postuumisti. Tällaisissa tapauksissa palkinnot ja asiakirjat heille siirretään lähisukulaisille. Osastopalkintojen palauttaminen tapahtuu näiden organisaatioiden sisäisten sääntöjen mukaisesti
