Joka päivä se tulee yhä vaikeammaksi nykyaikaiselle ihmiselle: hyväksytään uudet lait, päivitetään säännöt ja määräykset. Tämän seurauksena on tarpeen hankkia yhä enemmän varmenteita ja vahvistuksia. Jos tiettyjen asiakirjojen laadinnan aikana olet toistuvasti kohdannut virkamiesten mielivaltaa ja toimettomuutta, älä pelkää puolustaa oikeuksiasi ja tehdä valitus, jonka valmistelu ei saisi aiheuttaa sinulle vaikeuksia, koska siihen sovelletaan samoja sääntöjä kuin virallisen liikekirjeen virallistamiseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Selvitä varmasti sen virkamiehen nimi, jolle valituksesi tulisi osoittaa.
Vaihe 2
Määritä selkeästi itsellesi ja muotoile, mihin et ole tyytyväinen, mitä haluat saada ja mitä saavuttaa (vahingonkorvaus, työntekijän irtisanominen, apu).
Vaihe 3
Koska kirjoitat virallista asiakirjaa, kunnioita sitä, joka lukee sen: kirjoita siististi ja luettavasti, ilman täpliä, käytä A4-paperia. Jos mahdollista, tulosta valitusteksti tietokoneellesi.
Vaihe 4
Huomaa, että tekstin ei tulisi olla liian pitkä, aseta se enintään kolmelle sivulle, mieluiten kahdelle.
Vaihe 5
Kirjoita kohtaan. Osoita, minkä henkilön toimia (sukunimi, asema jne.) Pidät laittomina. Lisää tarvittavat tiedot tilanteen kuvaukseen: asiakirjanumerot, tarkat päivämäärät, kaikkien osallistujien nimet. Osoita, että ymmärrät tapahtuman syyt, että teit kaiken mahdollisen ongelman ratkaisemiseksi ja että tämä valitus on viimeinen toivo oikeudenmukaisuuteen.
Vaihe 6
Älä anna tunteiden vallata. Perustele vaatimuksesi lain näkökulmasta, listaa artikkelit, joihin tilanteesi kuuluu, mainitse erityiset asiakirjat. Ilmaise suhtautumistasi esiin tulleeseen ongelmaan, arvioi tiettyjen työntekijöiden toimet. Lisää, että lähetit kopiot kirjeestä muille viranomaisille, kerro miten jatkat, jos vaatimuksesi eivät täyty. Mainitse lain artiklat, joiden mukaan voit saattaa virkamiehen oikeuden eteen.
Vaihe 7
Ilmoita valituksen lopussa selvästi vaatimuksesi ja erityistoimiesi tarve viitaten myös lakiin. Toisin sanoen valituksesi ei pitäisi olla yksinkertainen tosiasia (tai tosiasiat) ja tietyn virkamiehen toimettomuus tässä tilanteessa, sen tulisi sisältää ehdotus - miten näet ratkaisun ongelmaan, miten mielestäsi sen, joka on velvollinen tekemään sen, pitäisi ratkaista se …
Vaihe 8
Ilmoita henkilökohtaiset tietosi: sukunimi, etunimi, isänimi, yhteyshenkilön puhelinnumero, postiosoite, johon haluat saada kirjallisen vastauksen, laita päivämäärä ja allekirjoitus.
