Kokousten pitäminen on tärkeä osa osakeyhtiöiden, julkisten, sosiaalisten ja muiden organisaatioiden toimintaa. Joissakin tapauksissa kokous voi olla jopa korkein hallintoelin. Sillä käsiteltävillä kysymyksillä on vaihteleva merkitys, mutta niiden hyväksyminen riippuu usein läsnä olevien lukumäärästä. Voit ilmoittaa kaikille kiinnostuneille tulevasta kokouksesta ilmoituksella.
Ohjeet
Vaihe 1
Mainosteksti ei yleensä ole kovin suuri, joten tavallinen A4-kirjoituspaperi riittää sen sijoittamiseen. Tähän on parempi käyttää valkoista paperia, koska sen kirjaimet näyttävät kontrastisemmilta, mikä tekee tekstistä luettavissa ja itse mainoksen havaittavissa.
Vaihe 2
Harkitse mainostekstiäsi. Sinun tehtäväsi on pitää se lyhyenä, mutta informatiivisesti tilavana. Mieti, mitä on parempi käyttää arkin asettelussa - pysty tai vaaka, mitkä fontit. Muista, että tekstin on oltava helppo lukea jonkin matkan päästä, ja ympärillä tulisi olla marginaaleja, jotta se voidaan visuaalisesti korostaa ja kiinnittää huomiota.
Vaihe 3
Kirjoita otsikko "Ilmoitus" isolla painolla ja korosta se värillisellä, mieluiten punaisella. Ilmoita otsikko-osassa tiedot tapahtuman päivämäärästä, paikasta ja kellonaikasta, aiheesta, jolle se on omistettu. Tarvittaessa ilmoitetaan henkilöt, joiden aloitteesta se kutsutaan koolle, ja muoto. Kokous voidaan pitää läsnäolona, poissaolevien äänestyksinä tai sekamuotona.
Vaihe 4
Jos kokous pidetään poissaolevana äänestyksenä, ilmoita tekstissä äänestystulosten hyväksymisen määräaika ja paikka, johon ne hyväksytään.
Vaihe 5
Kirjoita ilmoitustekstin pääosaan yksityiskohtaisesti tulevan kokouksen esityslista ja tarvittaessa menettely alustavaan tutustumiseen siinä käsiteltäviin materiaaleihin ja tietoihin. Ilmoita paikka ja osoite, jossa voit tarkastella ja tutkia asiakirjoja ja materiaaleja, joista keskustellaan tulevan kokouksen asialistalla.
Vaihe 6
Huomaa, että joissakin tapauksissa kokouksen järjestämismenettelyyn kuuluu ilmoituksen pitäminen tietyn ajanjakson ajan siitä päivästä, jona se nimitetään. Tämä on ehto, joka varmistaa tapahtuman laillisuuden. Joskus järjestysjärjestys merkitsee myös sitä, että kokouskutsu olisi lähetettävä kaikkien kiinnostuneiden osoitteeseen kirjattuna kirjeenä ja lähetettävä tiedotusvälineisiin.
