Jotta yleisöesi esittäminen onnistuu, sinun on opittava rakentamaan oikea vuoropuhelu heidän kanssaan. Kuuntelijoiden on oltava mukana tarinassasi, muuten he eivät todennäköisesti muista niitä tietoja, jotka haluat välittää heille.
Ohjeet
Vaihe 1
Käytä yksinkertaista ja ymmärrettävää kieltä. Tämä on erityisen tärkeää, jos puheenne aihe on yrityksen tulevaisuuden suunnitelmien, markkinointistrategian, uuden tuotteen teknisten ominaisuuksien analysointi. Sinun täytyy olla varma, että kaikki yleisön jäsenet ymmärtävät jokaisen sanasi.
Vaihe 2
Älä käytä paljon termejä ja pitkiä lauseita puhuessasi yleisölle. Yritä pitää puheesi siten, että 14-vuotias lapsi ymmärtää sen. Jos puhettasi on vaikea ymmärtää, kuuntelijat parhaimmillaan yksinkertaisesti lakkaavat syventymästä sen merkitykseen ja pahimmillaan he alkavat olla yhteydessä toisiinsa.
Vaihe 3
Hajota tiedot puhuessasi yleisöllesi. Yritä jakaa se lohkoihin, jotka seuraavat loogisesti toisistaan. On parasta tutustuttaa yleisö esityksen pääpiirteisiin ennen aloittamista. Tämä tekee tiedon havainnosta helpompaa ja siten helpommin saataville.
Vaihe 4
Aktivoi yleisösi. Tehokas vetovoima yleisöön tulee, kun se muuttuu kaksisuuntaiseksi. Jos kuuntelija itse osallistuu suoraan esitys- tai seminaariprosessiin, hän onnistuu paremmin muistamaan tietoja eikä kadu tuhlaa aikaa.
Vaihe 5
Kysy yleisöltäsi. Lisäksi niiden muoto olisi suljettava, ts. olettaa vain kyllä tai ei vastauksen. Koska yleisöön kohdistamisen päätarkoitus on usein viestin välittäminen sille, sinun ei pitäisi kysyä yleisön mielipiteen kyselemiseksi, vaan sanojen tukemiseksi. Siksi viestisi tulisi olla rakenteeltaan sellainen, että yleisö vastaa kyllä kaikkiin kysymyksiisi. Tämä luo kannustavamman ympäristön ja virittää halutun tunnelman.
Vaihe 6
Kunnioita kuuntelijoita. Vaikka joku alkaa kiistellä kanssasi, älä missään tapauksessa ole töykeä ja älä menetä malttiasi, ole hillitty ja pätevä. Sitten pysyt todellisena ammattilaisena muiden ihmisten silmissä.
