Esite on nopea tapa ilmoittaa suurelle joukolle ihmisiä jostakin. Sen sisällön tulee olla mahdollisimman asiaankuuluva, ja sen on oltava kirkas ja huomiota herättävä. Esitteen käyttöikä on lyhyt, koska vanhentuneet tiedot ovat hyödyttömiä. Tiedon luonteeltaan se voi olla levottomuutta, mainontaa, sosiaalista ja jokapäiväistä. Esitteitä kirjoitettaessa on pidettävä mielessä muutama sääntö.
Ohjeet
Vaihe 1
Esitteen on oltava helppo ymmärtää. Ajattele rakenne. Jopa lyhyessä tekstissä ei pidä luopua perinteisestä rakentamisesta "johdanto - pääosa - johtopäätös". Keskity pääideaan. Ilmoita se selvästi ja täydennä sitä muutamalla tukevalla perustelulla ja tosiseikalla. Kirjoita lyhyt teksti, jonka lukeminen vie henkilöllä yli minuutin.
Vaihe 2
Esitteen tekstin on oltava yksiselitteinen. Älä anna ristiriitaisia lausuntoja. Vältä vihjeitä, vähättelyjä, pisteitä. Esitteiden kierron ei pitäisi aiheuttaa hämmennystä ihmiselle. Vältä tiettyjä termejä ja ammattikieltä. Ensimmäiset tekevät tekstistä painavamman, jälkimmäiset voivat tehdä lukijasta hylkäävän viestisi.
Vaihe 3
Kun kirjoitat argumentteja, älä ylikuormita tekstiä tosiseikoilla. Runsaasti lisätietoa vie huomion pääideasta. Jos on tarpeen antaa numeerista tietoa, esitä ne graafien ja kaavioiden muodossa. Lähetä vain yksi hyvälaatuinen valokuva havainnollistaa esitteen tekstiä.
Vaihe 4
Kunkin lentolehtisen suunnittelun tulisi kiinnittää mahdollisten lukijoiden huomio. Korosta tekstin tärkein ajatus (lause) erityisellä tavalla: suuri tai epätavallinen fontti, kirkas väri, huomattava sijainti arkilla. Käytä värillistä paperia tai täysväritulostusta.
Vaihe 5
Tietolomakkeen on oltava siisti. Jos sitä ei ole mahdollista tilata painotalosta, tulosta se tulostimella. Mutta vaikka kirjoitat käsin, käytä laadukasta A4-paperia. Kun täytät arkin molemmat puolet tekstillä, ota tiheää paperia: kirjasimen ei tule näkyä takapuolelta.
Vaihe 6
Voit jakaa esitteen useilla tavoilla: kiinnitä se ilmoitustauluihin, jaa kadulla oleville ohikulkijoille, laita se postilaatikoihin, jätä puistopenkkeihin tai supermarkettien tiskeihin.
