Yrityksen organisaatiorakenteen määrittämisellä on tärkeä rooli uuden yrityksen luomisessa. Organisaation linkkien oikea rakentaminen ja niiden välisten yhteyksien sijainti antavat sen nopeasti sopeutua markkinoihin ja rakentaa työnsä tehokkaasti tulevaisuudessa.
Ohjeet
Vaihe 1
Yritysjohtamisen organisaatiorakennetta on useita tyyppejä: lineaarinen, linjahenkilöstö, toiminnallinen, lineaarinen-toiminnallinen, matriisi ja divisiooninen. Rakenteen valintaan vaikuttaa yrityksen tulevan työn strategia. Hallintorakenteella on hierarkkinen rakenne.
Vaihe 2
Lineaariselle rakenteelle on ominaista vertikaalinen hierarkia: ylin johtaja -> osaston päällikkö (linja) -> esiintyjät. Tämän tyyppinen rakenne on tyypillistä pienille yrityksille, joissa ei ole muita toiminnallisia yksiköitä.
Vaihe 3
Lineaarisen rakenteen etuna on sen yksinkertaisuus ja konkreettisuus, mutta sillä on monia haittoja: se vaatii johtajien korkeaa pätevyyttä ja heidän suurta työmäärää, joten sitä voidaan käyttää vain yrityksissä, joissa on yksinkertainen tekniikka ja pienet tuotantomäärät.
Vaihe 4
Tarve siirtyä lineaariselle henkilöstöhallintorakenteelle syntyy, kun lineaarinen rakenne kasvaa. Sen erottuva piirre on uuden osaston, pääkonttorin, syntyminen, jonka työntekijöillä ei ole suoraa johtamisvaltaa. Ne toimivat konsultointilinkkinä, joka kehittää johtamispäätöksiä ja siirtää ne suoraan johtajille.
Vaihe 5
Monimutkaisempi tuotantorakenne tarkoittaa siirtymistä toiminnalliseen hallintatyyppiin. Tällöin pystysuuntaisten linkkien lisäksi ilmestyy tasojen välisiä linkkejä. Yritys on jaettu osiin (markkinointi, rahoitus, tuotanto), työn jakelu on toimiva. Ylin johtaja on pääjohtaja, toiminnalliset johtajat ovat tuotannon, myynnin, markkinoinnin, rahoituksen jne. Johtajia.
Vaihe 6
Toiminnallisen rakenteen etuna on parantaa hallinnon laatua, laajentaa johtajien toimivaltaa. On kuitenkin myös haittoja: toiminnallisten osastojen toimet ovat huonosti koordinoituja, eikä niiden johtajat ole vastuussa lopputuloksesta.
Vaihe 7
Lineaarinen-toiminnallinen johtamistyyppi edellyttää lineaarisen rakenteen lisäämistä toiminnallisilla jakoilla, joiden johtajista tulee taso pääjohtajan ja suorien johtajien välillä.
Vaihe 8
Matriisityyppisen hallintorakenteen ydin on väliaikaisten työryhmien perustaminen yrityksen sisällä. Nämä ryhmät muodostetaan kutakin hanketta varten, nimitetään ryhmänjohtaja, joka saa hänen johdollaan useiden osastojen resurssit ja työskentelevät kaaderit.
Vaihe 9
Matriisirakenne mahdollistaa joustavamman ja nopeamman hankkeiden toteuttamisen, innovaatioiden toteuttamisen, mutta konflikteja syntyy usein ryhmissä kaksinkertaisen alistamisen, työmäärän jakautumisen ja yksittäisten toimintojen vastuun perusteella. Tiiminvetäjä on täysin vastuussa.
Vaihe 10
Divisioonan hallintorakennetta ollaan luomassa erittäin suurille yrityksille. On olemassa jakoja, niin sanottuja jakoja, jotka eivät muodostu toimintojen, vaan tuotteiden tai alueiden tyypin mukaan. Näihin divisiooniin luodaan puolestaan toiminnalliset divisioonat, esimerkiksi toimitus, tuotanto, myynti jne.
Vaihe 11
Divisioonarakenteen haitat ilmaistaan henkilöstön, myös hallintohenkilöstön, pakollisessa päällekkäisyydessä divisioonien sisällä. Esimerkiksi useilla eri tuotteita tuottavilla divisiooneilla on markkinointi-, kehitys-, myynti- jne. Osastoja. Tällainen päällekkäisyys antaa kuitenkin ylimmälle johdolle mahdollisuuden helpottaa päivittäisten tuotanto-ongelmien ratkaisemista.
