Kaikilla toimistoilla, kuten niissä työskentelevillä ihmisillä, on yksilöllinen ilme. Tärkeimmät ominaisuudet, joiden pitäisi olla jokaisessa toimistossa, ovat työpöytä, tuoli, hyllyt tai kirjahylly. Lisäksi toimistossa voi olla nojatuoli tai sohva rentoutumiseen. Mukavan työympäristön luomiseksi on suunniteltava toimisto oikein, järjestettävä huonekalut ja kaikki tarvittavat työt oikein.
1. Työpöytää ei tarvitse sijoittaa ikkunan viereen - päivänvalo voi aiheuttaa häikäisyä tietokoneen näytössä. On parempi asentaa se paikkaan, jossa se on mukavinta työskennellä.
2. Pöytälampun lisäksi työpöydälle on pudottava hajautettu ylävalo, muuten silmät väsyvät nopeasti. Sinertävän, viileän sävyn valo väsyttää silmiä vähemmän, joten on parempi olla käyttämättä toimistossa tavallista hehkulamppua, joka antaa keltaista valoa.
3. Tietokoneen pöydän tulee olla mukava, mieluiten kaareva yläosa. Jos tietokoneen ulkoasu ei sovi toimiston sisustuksen yleiseen tyyliin, voit asentaa liukuvat väliseinät tai poistaa työpaikan vaatekaapista. Moderni tietokone voi olla ristiriidassa muun toimistoympäristön kanssa, jos huone on suunniteltu tietyllä tyylillä, esimerkiksi keskiajalla.
4. Hyvää työtä varten on erittäin tärkeää järjestää työpaikka asianmukaisesti. Pöydässä ei saa olla tarpeettomia esineitä ja papereita, tietokonejärjestelmä ja tulostin voidaan sijoittaa pöydän alle tai erilliselle pöydälle.
5. Työtuolin valinta on yhtä tärkeää. Paras vaihtoehto on korkea selkänojainen tuoli, joka selkärangan lisäksi tukee myös pään takaosaa. Alaselän alueella selässä tulisi olla pullistuma tukea varten, muuten pitkä istuminen väsyy. On myös välttämätöntä, että istuimen korkeus ja selkänojan kulma ovat säädettävissä.
6. Huonekalut tulisi valita sen tyylin mukaisesti, jolla toimisto suunnitellaan järjestettävän. Tietysti myös taloudelliset mahdollisuudet on otettava huomioon. Kaappi voidaan sisustaa klassiseen tyyliin massiivisilla puukalusteilla, jotka on viimeistelty pronssilla ja nojatuolin luonnollisella nahalla. Vähintään suosittu on minimalistinen tyyli, mukava ja toimiva, ilman koristeita ja vaatimattomuutta sisustuksessa.
7. Toimiston värimaailma on myös tärkeä, yleensä kukin henkilö valitsee sen temperamentista riippuen.
