Jos sinulla on kysyttävää aluehallituksen jäseniltä, sinun tulee ensin sopia tapaaminen heidän kanssaan. Tavallisesti tapaaminen henkilökohtaiseen tapaamiseen kuvernöörin kanssa pidetään päivittäin noin klo 9.00–17.00 (lauantai ja sunnuntai ovat vapaapäiviä). Tapaaminen kuvernöörin kanssa:
Ohjeet
Vaihe 1
Ota passi tai muu henkilöllisyyttäsi todistava asiakirja sekä asiakirjat, jotka ovat välttämättömiä sinua kiinnostavan ongelman ratkaisemiseksi. Tule osastolle kansalaisten kirjeiden ja vetoomusten käsittelyyn ja kirjoita lausunto, jossa ilmoitat tarkoituksen Vierailusi. Ilmoita tässä hakemuksessa myös passi ja yhteystietosi. Muutama päivä myöhemmin, sinulle tulisi soittaa takaisin ja ilmoittaa sinulle päivämäärä ja kellonaika, jona varasit ajanvarauksen.
Vaihe 2
Varmista, että hankit rekisteröintinumerosi kirjoittaessasi hakemustasi. Älä lisää hakemukseesi kaikkia näkökohtia, jotta voit lisätä tapaamisia kuvernöörin luona.
Vaihe 3
Selvitä, onko kuvernöörillä henkilökohtainen verkkosivusto, ja lähetä pyyntö kyseiselle verkkosivustolle tai yritä sopia tapaamiset kuvernöörin kanssa soittamalla kuvernöörin toimistoon.
Vaihe 4
Jos et pysty tapaamaan tapaamista, ilmoita asiasta kirjallisesti ja lähetä kirje kuvernöörin postiosoitteeseen. Vastaus on lähetettävä sinulle kuukauden sisällä. Tänään kansalaisten Internet-vastaanotot ovat yhä suositumpia, toisin sanoen voit mennä kuvernöörin viralliselle verkkosivustolle ja esittää kysymyksesi suoraan verkkosivustolla. Selvitä, pitävätkö kuvernöörisi Internet-vastaanottoja ja milloin. Internet-konferenssit ovat käteviä, koska ne tarjoavat mahdollisuuden esittää kuvernöörille epämukavia ja arkaluontoisia kysymyksiä epäröimättä. Usein tällaisesta viestinnästä tulee hyödyllistä, luotettavaa ja mahdollisimman avointa molemmille osapuolille. Jos kuvernöörillä ei ole aikaa vastata joihinkin kysymyksiin Internet-konferenssin aikana, tällaisia kysymyksiä ei jätetä huomiotta, ne otetaan kuvernöörin henkilökohtaisen valvonnan alaisuuteen ja vastaukset niihin julkaistaan epäilemättä.
