Kysymyksen esittäminen ja vastauksen saamatta jättäminen on yleinen tilanne. Vähemmän aikaa ihmiset ovat hukkua. Kuinka asettaa kysymys etusijalle sen henkilön silmissä, jolle se on osoitettu? Toimiminen kunnollisuuden rajoissa voi kiinnittää erityistä huomiota itseesi. Sinun tarvitsee vain käyttää muutamia viattomia jokapäiväisiä temppuja.
Ohjeet
Vaihe 1
Muotoile kysymys kirjallisesti. Vältä ammattisanoja, joita toinen osapuoli ei ehkä tiedä. Esitä lyhyesti kysymyksen asiayhteys. Henkilön on ymmärrettävä tilanne, jonka yhteydessä kysymys nousi esiin.
Vaihe 2
Ilmoittakaa vastauksen aikataulu. Jos vastaanottaja kuuluu suurimpaan osaan ihmisiä, hän yleensä lykkää vastausta myöhempään. Tietäen, mihin aikaan odotat reaktion, hän virittää nopeimman vastauksen. Ja sinulla on syytä muistuttaa itseäsi. Ilmoita vain termi oikein, sinun ei tarvitse painostaa henkilöä. Kohteliaisuus edistää hedelmällistä viestintää.
Vaihe 3
Esittele kielteiset seuraukset, jos ongelmaa ei ratkaista ajoissa. Ja tee se vastaanottajan näkökulmasta. Kirjoita, kuinka hänen tilanne pahenee, jos et saa vastausta.
Vaihe 4
Selvitä vastaanottajan arvot. Henkilöllä on jonkinlainen harrastus, hän mieluummin viettää vapaa-aikaa tietyllä tavalla, hänellä on vakaumuksia. Ajattele hänen etujaan.
Vaihe 5
Suunnittele kirjeesi erityisellä tyylillä. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla. Ensinnäkin näkyvillä symboleilla voit korostaa kirjaimen merkitystä. Toiseksi voit kiinnittää henkilön huomion kirjeeseen. Korosta tärkeyttä käyttämällä erikoispaperia - paksua, värillistä ja vesileimoja. Kaikki riippuu tilanteesta. Kiinnitä huomiota etsimällä kirjekuori, joka vastaa vaiheessa 4 oppimiasi vastaanottajan arvoja. Esimerkiksi henkilö rakastaa lentokonemalleja. Käytä kirjekuorta, jossa on vastaava kuva, liimaa merkkiin sopiva leima. Tämä saa henkilön osoittamaan kiinnostusta ja myötätuntoa sisällä olevan suhteen.
Vaihe 6
Tarkista se ja toimita kirje. Jos olet tekemisissä lukutaidon kanssa, varmista, ettei siinä ole virheitä. Varmista, että vastaanottaja on saanut kirjeen. Soita tarvittaessa tähän uudelleen.
