Kirjeenvaihto lähetetään kirjattuna kirjeenä, kun on tarpeen lähettää tärkeitä asiakirjoja, arvopapereita, erilaisia todistuksia ja lomakkeita. Tällaisen postituksen hinta on tavallista korkeampi, mutta on myös tiettyjä takeita siitä, että vastaanottaja saa sen varmasti.
Mikä on varmennettu kirje
Kirjattuna kirjeenä pidetään kirjeenvaihtoa, joka lähetetään sen jälkeen, kun asiakirjat ovat vahvistaneet postipalvelun vastuun sisällön toimittamisesta ja turvallisuudesta. Jos kirjeenvaihto katoaa tai vahingoittuu, työntekijät, jotka ovat sallineet tämän, rangaistaan vastaavasti ja heidän on maksettava korvaus lähettäjälle tai vastaanottajalle.
Kirjattavan kirjeen lähettämisen maksu veloitetaan lähettäjältä postin vahvistamien hintojen mukaisesti. Maksun määrä riippuu lähetyksen painosta ja koosta, etäisyydestä alueeseen, jonne se toimitetaan, ja toimitustavasta. Lentolähetykset maksavat hieman enemmän kuin maalla toimitetut.
Kirjatun kirjeen säilyttämistä ja toimittamista koskeva menettely
Kun kirjattu kirje saapuu postille, joka palvelee aluetta tai taajamaa, jossa vastaanottaja asuu, työntekijät täyttävät ilmoituksen vakiintuneesta lomakkeesta ja välittävät sen vastaanottajalle. Ilmoitus toimitetaan lähettäjän ilmoittamaan osoitteeseen ja asetetaan postilaatikkoon.
Vastaanotettuaan ilmoituksen kirjatun postin vastaanottamisesta hänen nimessään vastaanottajan on ilmestyttävä postitoimistoasiakirjalla, joka vahvistaa hänen henkilöllisyytensä ja merkinnän rekisteröintipaikasta.
Rekisteröityä postia voidaan säilyttää postissa enintään 30 päivää. "Oikeudellisena" merkittyjä kirjeitä säilytetään enintään seitsemän päivän ajan, minkä jälkeen ne palautetaan lähettäjälle merkinnällä "vastaanottaja ei näyttänyt vastaanottaneen kirjettä".
Jotta kirje voidaan toimittaa lähetysosoitteeseen, siihen on merkittävä "luovuta henkilökohtaisesti vastaanottajalle", ja kuriiri tai postitsija jättää ilmoituksen hänelle vain, jos hän ei ole siellä.
Rekisteröintimenettely ja kirjatun kirjeen lähettäminen
Rekisteröidyn postin taattu toimitus riippuu ensinnäkin sen rekisteröinnin oikeellisuudesta. Tällaisen kirjeen lähettämiseksi sinun on esitettävä passi tai muu henkilöllisyystodistus postissa.
Postitoimiston työntekijät toimittavat lähettäjälle liitteen koon mukaisen kirjekuoren. Laadittuaan luettelon liitteistä ja asettamalla sisällön kirjekuoreen, se suljetaan ja sinetöidään, ja sille annetaan tunnusnumero, joka merkitään kaikkiin saateasiakirjoihin. Kirje on punnittava sen arvon ja toimituskustannusten arvioimiseksi.
Lähettäjä saa käsissään kuitin palvelun maksamisesta, johon on kiinnitettävä lähetyksen numero, kellonaika ja päivä, jolloin postityöntekijä hyväksyi sen. Kirjaimen tunnistenumerolla voit myöhemmin seurata sen liikkumisreittiä.
