Joskus meidän on ohjeistettava sukulaista tai ystävää saamaan tärkeitä asiakirjoja tai rahaa sinun sijasta. Jos puhumme vuorovaikutuksesta virkamiesten tai kokonaisten organisaatioiden kanssa sekä oikeudenkäynnin tekemisestä, tavallinen kuitti ei riitä. Sinun tulee antaa puolestasi valtakirja tiettyjen toimintojen suorittamiseksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Muista laatia valtakirja asiakirjojen siirtämisestä valtuutetulle henkilölle asiantuntijalta - notaarilta. Kaikki tämä on vahvistettava hänen sinetöidään ja allekirjoitettava. Heti kun valtakirja ilmestyy käsissäsi, riittää, että hankit tarvittavat asiakirjat tai siirrät rahat valtuutetulle henkilölle. Pohjimmiltaan valtakirjassa ilmoitetaan aina, mitkä asiakirjat valtuutetun edustajan tulisi saada, missä määrin tai kuinka paljon rahaa otetaan. Ole varovainen laatiessasi sitä.
Vaihe 2
Tarkista kaikki vaaditut tiedot ja varmista, että ne ovat aitoja ennen asiakirjojen lähettämistä. Edustajan on esitettävä oikeat henkilöllisyystodistukset (esimerkiksi passi) ja valtakirja, jonka perusteella hänen on hankittava tietyt asiakirjat. Haltijan tulee tarkistaa, onko asiakirja voimassa, onko sopimus päättynyt. Hänellä on oikeus tehdä kopio tarvittaessa. Hänen on varmistettava, että valtakirjan allekirjoittaa juuri se henkilö, joka on ilmaissut haluavansa antaa oikeuden vastaanottaa rahaa tai asiakirjoja luotetulle henkilölle. Haltijan on tarkistettava valtuutetun henkilön passitiedot ja varmistettava, että tämä on juuri henkilö, jonka nimi mainitaan valtakirjassa. Edustajan on puolestaan tarkistettava niiden asiakirjojen oikeellisuus ja saatavuus, jotka haltijan on luovutettava hänelle. Myös asiakirjojen lukumäärä on täsmennettävä.
Vaihe 3
Jos kaikki on kunnossa tarkastettujen asiakirjojen kanssa, aseta edunvalvojana allekirjoituksesi lomakkeelle tai toimi tiettyjen tietojen osoittavien asiakirjojen siirron suhteen. Se, joka on ottanut tarvittavat asiakirjat, laittaa myös allekirjoituksensa niihin. Sääntöjen mukaan tällaisia tekoja pitäisi olla kaksi, toinen niistä siirretään vastaanottajalle ja toinen jää haltijalle.
