Kun aiot järjestää joukkotapahtuman - konsertin, näyttelyn tai iltabileen, sinun ei tarvitse maksaa kaikesta itse. Jos löydät sponsoreita, suurin osa kustannuksista voidaan jakaa niiden kesken. Ja sinulla on vain organisatorisia kysymyksiä ja keskinäistä viestintää.
Ohjeet
Vaihe 1
Jotta tapahtuma olisi mielenkiintoinen sponsoreille, sinun on laadittava sen projekti oikein. PowerPoint-esitys näyttää parhaalta. Siellä et voi vain lisätä tarvittavia kaavioita ja kaavioita, mutta lisätä videoita, animaatioita ja musiikillisia säestyksiä.
Vaihe 2
Esityksessä sinun on ilmoitettava tapahtuman tavoitteet, tapahtuman aika ja paikka, arvioitu vieraiden määrä. Muista ilmoittaa onko lehdistö ja kuuluisia henkilöitä illalla. Kirjoita, miten aiot ilmoittaa tapahtumasta, missä, missä määrin mainonta tapahtuu.
Vaihe 3
Seuraavaksi sinun on liitettävä kustannusarvio. Olisi oltava luettelo siitä, mitä olet valmis ottamaan vastaan ja mitä ulkoistaa sponsoreille.
Vaihe 4
Lisäksi sinun on mentävä etsimään suojelijoita tapahtumasi painopisteestä riippuen siitä, mille yleisölle se on suunniteltu.
Vaihe 5
Jos valmistaudut lastenjuhliin, ota yhteyttä ruokayrityksiin. Pikaruokaravintolaketjut sponsoroivat myös mielellään lapsille suunnattuja tapahtumia. Vaikka he eivät osallistuisi rahaan, hoidon päänsärky katoaa. Lisäksi nämä yritykset voivat tarjota paikan lomalle ilmaiseksi.
Vaihe 6
Jos suunnittelet tapahtumaa yleisölle, esimerkiksi konserttia avoimella näyttämöllä, sinulla on suora tie alkoholijuomien ja välipalojen valmistajille. Koska näiden huolenaiheiden mainostaminen radiossa ja televisiossa on kielletty klo 23.00 asti, he etsivät jatkuvasti uusia mainosalustoja kuluttajien houkuttelemiseksi.
Vaihe 7
Jos valmistelet kamaritapahtumaa eliittiyleisölle, voit jälleen houkutella sponsoreita alkoholihuolista. Vain tällä kertaa tarvitset kalliiden viinien tuottajia. Myös sikarivalmistajat, yksinomaisten vaatemerkkien, kellojen ja korujen jakelijat sponsoroivat yksityisiä juhlia.
Vaihe 8
Kun etsit tapahtuman sponsoria, älä tartu yhteen tai kahteen yritykseen. Lähetä tukitarjouksia kaikille tuntemillesi johtajille. Usein tapahtuu, että näennäisesti täysin erilaiselle yleisölle kohdennettu yritys hyväksyy sponsoritarjouksen. Hän tekee tämän laajentaakseen kuluttajapiiriä. Ja tämä yhteistyö osoittautuu hyödylliseksi sekä sinulle että sponsoroivalle organisaatiolle.
