Korkean tason tapahtuman järjestämisessä on otettava huomioon useita organisaation haasteita. Esimerkiksi kilpailua järjestettäessä yrityksen, kaupungin, alueen tai millä tahansa muulla tasolla osallistujalla on oikeus saada täydelliset tiedot tapahtumasta kilpailusääntöjen kautta. Tämä asiakirja on suoritettava seuraavien sääntöjen mukaisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita otsikkosivulla. Kirjoita ylhäältä alas yrityksen, yhteisön jne. Koko nimi, joka on kilpailun järjestäjä. Kirjoita tämän käytännön luomisesta vastaavan henkilön nimi alla. Tämän kohdan jälkeen jätä tilaa pääjohtajan allekirjoitukselle. Allekirjoitus asetetaan, kun viranomaiset ovat tutustuneet tekstiin täysin. Tälle sivulle on myös lisättävä sponsorilogoja, jos sellaisia on, ja lyhyt 4-5 virkkeen tervetulopuhe.
Vaihe 2
Ilmoita seuraavalla sivulla olevien alaosien sisällysluettelo. Jos ilmoitetaan paljon tietoa, tämä kohta on erityisen välttämätön, koska on erittäin hankalaa selata 20-30 arkkia tekstiä löytääksesi esimerkiksi kilpailun säännöt. Joissakin tapauksissa sisällysluettelo annetaan lopussa, kuten kirjoissa, mutta tämä ei ole aina kätevää.
Vaihe 3
Kuvaile kohta "yleiset tiedot". Kaikki on tässä yksinkertaista - kuvaile sinua järjestäjänä, kerro meille kilpailun tavoitteista, kenen mielestä se on hyödyllistä tai mielenkiintoista. Tässä yhteydessä on myös syytä mainita tapahtumien tärkeimmät päivämäärät, palkintorahasto ja ehdokkaat, joissa voittajat selvitetään.
Vaihe 4
Ajattele kohta "vaatimukset kilpailijoille". Pelastaaksesi itsesi hankalista keskusteluista tulevaisuudessa mieti, kuka voi tulla osallistujaksi ja kuka ei. Täällä voit myös määrittää, mitkä teokset kilpailijan tulisi olla tai mitkä pitäisi sisältyä hänen salkkuunsa.
Vaihe 5
Ajattele etukäteen, kuka on tuomaristossa, ja näistä ihmisistä, ja kirjoita asianmukaiseen osioon.
Vaihe 6
Muista sisällyttää "yhteystiedot" -osio positiosi, on täysin mahdollista, että jollakin voi olla kysymyksiä tai hän haluaa ottaa sinuun yhteyttä abstraktista asiasta. Sinun on annettava tämä mahdollisuus antamalla mahdollisimman täydelliset yhteystiedot.
