Lomaketta kutsutaan tietyn muotoiseksi dokumentiksi, jolle tulostetaan kentät ja tiedot, joilla on vakio muoto ja nimi. Lomakkeen käyttö antaa sinulle mahdollisuuden lyhentää merkittävästi aikaa asiakirjojen kirjoittamiseen täyttämällä vain ne kentät ja yksityiskohdat, jotka liittyvät tiettyyn tilanteeseen, henkilöön tai oikeushenkilöön jne. Mukavuussyistä lomakkeet voidaan täyttää käsin. merkitty ja varustettu kaikilla tuotemerkkisymboleilla. Joskus on tarpeen tehdä tällainen lomake itse.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos katsot mitä tahansa täytettävää lomaketta, sen muoto on pääsääntöisesti melko säännöllinen. Todennäköisesti se voidaan esittää taulukon muodossa. Yksinkertaisin muoto on vain viivoitetut rivit ja sarakkeet kenttien nimillä, lomake on monimutkaisempi, jotkut solut yhdistetään pysty- tai vaakasuunnassa. Lomakkeen luomiseen riittää MS Excel -taulukoiden tai MS Word -tekstieditorin ominaisuudet. Varmista, että ne on asennettu tietokoneellesi.
Vaihe 2
Piirrä kirjelomakkeesi. Laske tarvittava määrä rivejä ja sarakkeita siinä, mieti sen otsikkoon sijoitettavaa tekstiä ja katso, mitkä solut on yhdistettävä yhdeksi otsikkokentäksi. Ajattele paperikokoa, ehkä säästää rahaa riittää toimeentuloon pienemmässä kuin A4-muodossa.
Vaihe 3
Jos työskentelet MS Wordissa, napsauta valikkorivin Taulukko-kohtaa ja aseta se määrittämällä tarvittava määrä rivejä ja sarakkeita, joita kirjelomakkeessasi käytetään. Osoita, että niiden koko on mielivaltainen, jota voit aina säätää solujen tekstisisällön mukaan. MS Excelissä tällainen taulukko näkyy heti oletusarvoisesti.
Vaihe 4
Yhdistä kaikki ensimmäisen rivin solut ja kirjoita kirjelomakkeen nimi korostamalla se lihavoituna ja keskittämällä leveyttä pitkin.
Vaihe 5
Täytä lomakkeen otsikko - sarakkeiden nimet. Täytä ensimmäisen sarakkeen rivien nimet, jos lomakkeen sisältö sitä vaatii. Yksinkertaisimmassa tapauksessa se voi olla vain järjestysnumerointi.
Vaihe 6
Jätä tarvittaessa allekirjoituskentät, joissa on lomakkeen allekirjoittavien henkilöiden nimet ja asema.
