Usein työn velan vuoksi tai tarvittaessa meidän on otettava yhteyttä tiettyyn yritykseen, organisaatioon tai laitokseen. Näillä yrityksillä on tyypillisesti edustajia - työntekijöitä, jotka edustavat heidän etujaan tietyllä maantieteellisellä alueella. Jotta voisimme ottaa yhteyttä näihin työntekijöihin, riittää, että teet vain muutaman yksinkertaisen vaiheen.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin, etsi yrityksen pääkonttorin tai minkä tahansa edustuston yhteystiedot, jos et löydä keskusyksikön yhteystietoja. Voit tehdä tämän käyttämällä Internetiä.
Vaihe 2
Kirjoita kirje löytämällesi edustajalle tai pääkonttorille ja pyydä virallista pyyntöä alueestasi vastaavan edustajan yhteystiedoista. On mahdollista, että löydät edustajan yhteystiedot itse - silloin tarve jatkotoimenpiteisiin katoaa itsestään, mutta jos et löydä, kirjoita kirje ja odota vastausta.
Vaihe 3
Jos et ole saanut vastausta kahden päivän kuluttua, kirjoita toinen kirje. Jos tässä tapauksessa sinulle ei annettu vastausta, soita löytämiisi kontakteihin ja pyydä vaihtamista joko alueellisesta verkosta vastaavalle henkilölle tai suoraan edustajalle.
Vaihe 4
Jos sinut siirrettiin pääkonttoriin, kuvaile tilanne vastuuhenkilölle, pyydä hänen yhteystietonsa ja ilmoita hänelle, että kopioit hänelle kirjeellä sähköpostitse ja odotat edustajan yhteystietoja vastauskirjeessä.
