Haluamme usein, että meillä ei ole 24 tuntia päivässä, vaan esimerkiksi 48 tuntia kahdeksan. Mutta vaikka meillä olisi sellainen mahdollisuus, meillä ei silti olisi tätä aikaa. Ongelma ei ole siinä, ettei häneltä puutu häntä, vaan siitä, että aikamme on ylikuormitettu suorittamiemme muiden ihmisten tehtäviin. Emme voi tehdä ehdottomasti kaikkea, mutta voimme säästää aikaa poistamalla tarpeettomat asiat, jotka sekoittavat aikataulumme.
Se on välttämätöntä
Kynä, paperiarkki, merkki
Ohjeet
Vaihe 1
Ota paperi ja kynä. Varaa puolitoista tai kaksi tuntia, mieluiten viikonloppuna, jolloin kukaan ei häiritse sinua, jotta voit ajatella ja analysoida. Kirjoita paperille kaikki, mitä teit viimeisen viikon aikana. Varmista, että kaikki viimeiset yksityiskohdat sisältyvät tälle arkille. Järjestä se kronologisessa järjestyksessä ilmoittamalla tiettyyn toimintoon käytetty aika.
Vaihe 2
Korosta kirkkaalla merkinnällä ne toiminnot, jotka eivät vaikuttaneet mihinkään tulokseen, mutta päinvastoin veivät aikaa. Tämän jälkeen tee luettelo tavoitteistasi, jotka haluat saavuttaa, ja korosta kaikki ne toimet, joita ei ollut tarkoitettu näiden tehtävien ratkaisemiseen.
Vaihe 3
Tässä on lyhyt analyysi toimista, joita sinun tulisi välttää saavuttaaksesi tavoitteet mahdollisimman lyhyessä ajassa. Tee lyhyt suunnitelma seuraavalle viikolle, jotta sinulla on selkeä käsitys tehtävistäsi lähitulevaisuudessa. Analysoi joka viikko toimintojesi tuottavuus ja tee johtopäätöksiä toimista, jotka eivät ole tehokkaita tai häiritsevät tehtävien suorittamista, ja päästä eroon niistä.
