On tilanteita, joissa erittäin tärkeä kirje on toimitettava vastaanottajalle mahdollisimman pian. Ja tavallinen posti ei aina tallenna tällaisissa tapauksissa. On kuitenkin tapoja toimittaa postia nopeasti.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit lähettää kirjeen sähköpostitse. Jos joudut tekstiviestin lisäksi lähettämään joitain leimoja ja allekirjoituksia sisältäviä asiakirjoja, skannaamaan ne, liittämään ne kirjeeseen ja lähettämään ne vastaanottajalle. Jos sovelluksen koko on liian suuri, lataa tiedostot tiedostopalveluun ja kirjoita kirjeessä linkki, josta kaikki tiedot voidaan ladata.
Vaihe 2
Muista soittaa vastaanottajalle kirjeen lähettämisen jälkeen. Tämä varmistaa, että kirjeenvaihto on vastaanotettu.
Vaihe 3
Lähetä pieni tekstiviesti faksilla. Tarkista sitten, onnistuiko faksi hyvin, onko paperin teksti epäselvä ja kuka sai kirjeesi. Pyydä myös lähettämään faksi välittömästi vastaanottajalle.
Vaihe 4
Nykyään on olemassa monia kuriiriyhtiöitä, jotka ovat valmiita toimittamaan kirjeenvaihdon mahdollisimman lyhyessä ajassa. Ota yhteyttä siihen, jossa olet tyytyväinen hintaan ja toimitusehtoihin, ja lähetä sen avulla kirje. Ihanteellinen, jos yrityksen työntekijät toimittavat postia ovelta ovelle. Eli kuriiri tulee luoksesi, ottaa kirjekuoresi ja toimittaa sen sitten suoraan vastaanottajan käsiin.
Vaihe 5
Jos et halua käyttää rahaa kuriiriyhtiön palveluihin, voit säästää rahaa. Tarkista junan aikataulu tarvitsemastasi suunnasta. Vähän ennen kuin juna lähtee rautatieasemalta, ota yhteyttä kapellimestariin tai johonkin matkustajista ja pyydä ottamaan kirjeenvaihto mukanasi.
Vaihe 6
Samoin kirje voidaan lähettää lentäen. Tarkista, milloin seuraava lento on kaupunkiin, jossa vastaanottajasi asuu. Pyydä yhtä matkustajaa nousemisen aikana nousemaan kirjekuoresi mukanaan.
Vaihe 7
Älä unohda ilmoittaa vastaanottajalle, milloin hänen on täytettävä kirje rautatieasemalla tai lentokentällä.
Vaihe 8
Jos vastaanottaja ei pysty noutamaan kirjettä itse asemalta, kiirehdi etsimään luotettava henkilö täältä kaupungista, joka voi tavata juna tai lentokone ja toimittaa sitten kirjeen nopeasti oikeisiin käsiin.
