Nykyään, kun monilla venäläisillä yrityksillä on liikekumppaneita ulkomailla, edustustojen vaihdosta on tullut normi. Tämä auttaa tutustumaan tuotantoon paikan päällä, henkilökohtaisesti tutustumaan niihin, joiden kanssa työskentelemään, arvioimaan tilannetta ja ratkaisemaan nopeasti liiketoimintaongelmat. Valtuuskuntaa tapattaessa on otettava huomioon joitain organisatorisia kysymyksiä.
Ohjeet
Vaihe 1
Keskustele valmisteluvaiheessa valtuuskunnan koosta ottaen huomioon, että työasiat ratkaistaan nopeammin, sitä pienempi se on. Valitse myös puolesi kokoonpano niin, että osallistujien määrä on suunnilleen sama kuin tapaamiesi henkilöiden lukumäärä. Keskustele millä kielellä neuvottelut käydään ja valmista tulkki, vaikka vieraat tulisivatkin omalla kielellään.
Vaihe 2
Ota selvää asioista, jotka ovat toimivaltaisia ratkaisemaan tämän tai toisen valtuuskunnan jäsenen, koska lännessä alaisuutta noudatetaan erittäin tiukasti. Käänny jonkun vieraan puoleen varmistaaksesi, että hänellä on tehtäviensä mukaan oikeus antaa tietoja.
Vaihe 3
Keskustele etukäteen niistä asioista, jotka on ratkaistava, ja valmistele kaikki tarvittavat materiaalit. Keskustelkaa siitä, mitkä asiakirjat allekirjoitetaan neuvottelujen päätyttyä. Sovi aikataulusta - mihin aikaan he alkavat, kuinka kauan ne kestävät ja milloin tauot ovat.
Vaihe 4
Jos valtuuskuntaa johtaa riittävän merkittävä henkilö, lähetä kutsu mahdollisimman pian korostaaksesi kunnioitusta ja lisätäksesi todennäköisyyttä, että vierailu tapahtuu eikä kyseisellä henkilöllä ole muita kokouksia tänä aikana.
Vaihe 5
Valmista erillinen, mukava kokoushuone ja varmista, että jokaiselle kokouksen osanottajalle on tarjolla mukava paikka. Varastoi virvoitusjuomia, kahvia, keksejä ja kauniita ruokia. Älä unohda laittaa tuhkakuppeja, jos et välitä siitä, että läsnäolijat voivat sytyttää savukkeen kokouksen aikana.
Vaihe 6
Sovi, onko neuvottelut tarpeen tallentaa, molempien osapuolten on annettava suostumuksensa. Varmista, että vieraat istuvat oven edessä, tämä psykologinen temppu saa heidät tuntemaan olonsa rennommaksi. Ja varmista, ettet häiritse puhelua kokouksen aikana.
Vaihe 7
On parempi, että kaunis ja hymyilevä tyttö tapaa valtuuskunnan ja vie sen neuvottelupaikalle. Hän voi odottaa vieraita sen rakennuksen aulassa, jossa neuvottelut käydään. Kun vieraat saapuvat kohtaamispaikkaan, on välttämätöntä esitellä molemmat valtuuskunnat välittömästi toisilleen, jotta ne, jotka haluavat istua heidän vieressään, voivat tehdä niin.
