Ilmoituksen lähettäminen postitse on hyvä ajansäästö. Jonot verotarkastuksissa on pitkään pidetty luonnollisena ja muuttumattomana elämän ilmiönä. Siksi postitse lähetettyjen ilmoitusten määrä kasvaa jatkuvasti. On kuitenkin tärkeää, että lähetämme ilmoituksen, mutta myös sen katoamisen yhteydessä, pystymme osoittamaan, että ilmoituksen vastaanottamatta jättäminen ei ollut meidän syytä. Kaksi lomaketta auttaa meitä tässä: "Liitteiden luettelo" ja "Kuitti-ilmoitus", joiden avulla voimme lähettää ilmoituksen turvallisesti postitse.
Se on välttämätöntä
kirjekuori, liiteluettelolomake, kirjeen vastaanottamisilmoituslomake
Ohjeet
Vaihe 1
Ostamme etukäteen tai maksamme suoraan postitse kirjekuoren ilmoituksesta ja kuittiilmoituslomakkeen. Lisäksi katsomme silmiämme tiskien läpi, joiden takana postitoimiston työntekijät työskentelevät. Nämä laskurit sisältävät usein ilmaisia lomakkeita, joita tarvitaan eri tarkoituksiin. Etsimme joukosta "Investointivarasto".
Vaihe 2
Täytämme kirjekuoren tavalliseen tapaan, sillä ainoalla erolla, että vastaanottajan nimi sisältää liittovaltion veroviraston, johon yrityksemme kuuluu, ja Vastaanottaja-kentässä voit ilmoittaa tietyn virkamiehen, joka vastaanottaa ilmoituksen. Ilmoitamme lähettäjänä oikeushenkilömme.
Vaihe 3
Täytämme lomakeluettelon. Yläosassa ilmoitamme vastaanottajan ja luettelotaulukossa luetellaan "Ilmoitus (numero) sivuilla". Seuraavassa sarakkeessa ilmoitetaan määrä: "1 kappale", ja sen vieressä - rahayksikkö, jossa arvioimme ilmoituksen. Jos kirjeessä on ilmoituksen lisäksi muita asiakirjoja, esimerkiksi erilaisia lauseita, laitamme ne myös liitteiden luetteloon ja ilmoitamme arvon. Taulukon alapuolella lasketaan kirjeen kokonaismäärä ja niiden kokonaiskustannukset.
Vaihe 4
Täytämme ilmoituslomakkeen saatuamme kirjeen molemmilta puolilta. Ulkopuolelle "Vastaanottaja" - ja "Mihin" -kenttiin kirjoitamme osoitteen, johon tämä ilmoitus lähetetään saatuaan pääkirjeen vastaanottajalta ja henkilöltä, jolle se toimitetaan. Kaikista yksityishenkilöistä ja oikeushenkilöistä voi tulla ilmoituksen vastaanottaja. Kääntöpuolella ilmoitetaan kirjeen ilmoitettu kokonaisarvo, joka koostuu kaikkien sen liitteiden arvosta, sekä vastaanottajan ja toimitusosoitteen.
Näin voimme lähettää mahdolliset epämiellyttävät tilanteet lähettämällä postitse ilmoituksen liitteineen ja vastaanottoilmoituksen.
