Paperikirjeet ovat menneisyyttä, ja niitä käytetään pääasiassa asiakirjavirran osana organisaatioiden välillä tai yrityksen sisällä. Kirjeenvaihto ystävien ja perheen välillä tapahtuu useimmiten Internetin kautta.
Ohjeet
Vaihe 1
Ystävällisen kirjeenvaihdon aloittamiseksi sinun ei pitäisi lähestyä prosessia liian muodollisesti. Älä samalla kirjoita kaikille, mikä on tylsää: “Hei. Mitä kuuluu? . Keksi alkuperäinen teksti. Kysy, onko vastustajasi katsellut äskettäin julkaistua elokuvaa tai miltä hänestä tuntuu Murakamin bestselleristä. Tämä auttaa sinua tuntemaan toisensa ja selvittämään, onko toinen osapuoli intohimosi.
Vaihe 2
Ensimmäisessä ystävällisessä viestissä älä puhu liikaa itsestäsi. Kuvaile tärkeimmät luonteenpiirteet ja harrastukset. Kiinnitä enemmän huomiota vastustajaasi, osoita kiinnostusta. Kysy, mitä hän tekee, mitä näkemyksiä elämästä, missä hän haluaa viettää vapaa-aikaa. Mitä enemmän ei-triviaalisia kysymyksiä saat, sitä todennäköisemmin saat vastauksen kirjeeseesi. Lopuksi sano hyvästi, ilmaise toivoa nopeasta vastauksesta ja odota viestiä.
Vaihe 3
Aloita yrityskirjeen kirjoittaminen tervetulokirjeen tekstillä. Jos otat yhteyttä vanhempaan, riippumatta siitä kuinka vanha hän on, ota yhteyttä vain nimellä, isänimellä ja sinä. Virallisissa neuvotteluissa on tarkoituksenmukaista käyttää isoa kirjainta "B" sanoissa "sinä", "sinun", "sinun" jne. Aloita viestisi tervehdyksellä: "Hei, rakas …".
Vaihe 4
Esittele itsesi. Kirjoita sukunimi, etunimi, isänimi, nimi ja yrityksen nimi. Osoita kysymyksen ydin. Jos kyseessä on yhteistyötarjous, ilmoita pääkohdat kirjeen rungossa liittämällä täydelliset tiedot erilliseen tiedostoon. Jos tietosi kiinnostavat toista osapuolta, ne luetaan varmasti.
Vaihe 5
Lopeta kirje sanoilla: "Ystävällisin terveisin …". Laita ellipsin sijaan nimi, jonka haluat kutsuvan jatkokeskustelujen aikana. Koko nimi ja isänimi tai lyhyt.
Vaihe 6
Kirjoita ja liitä viestiin allekirjoitus, joka seuraa kaikkea kirjeenvaihtoa. Ilmoita siellä:
- sukunimi, etunimi, tarvittaessa isänimi;
- sinun asemasi;
- organisaation nimi
- toimiston osoite
- työ ja matkapuhelin tarvittaessa
- lisätietoja - iskulause, toive jne., jos yritysviestinnän yritystyyli viittaa siihen.
