Joskus on tarpeen kiittää henkilöä tai organisaatiota hyvin tehdystä työstä, oikea-aikaisesta avusta, tuesta tai hyvästä teosta. Kiitoskirjeen kirjoittaminen tulisi ottaa täysin vastuulla.
Ohjeet
Vaihe 1
Mene mihin tahansa toimistotarvikekauppaan ja valitse postikortti, jossa on sopiva kirjoitus tai kaunis typografinen lomake, joka on tarkoitettu erityisesti kiitoskirjeen kirjoittamiseen. Kiinnitä huomiota tekstin reunan muotoiluun, väreihin ja eleganssiin. Voit kirjoittaa kirjelomakkeella yrityksen kiitokirjeen.
Vaihe 2
Hanki sopiva kehys, johon voit asettaa postikortin tai kirjelomakkeen, jotta kirje näyttää vakaalta ja jotta vastaanottaja voi haluttaessa ripustaa sen seinälle tai laittaa työpöydälle.
Vaihe 3
Kiitoskirje kirjoitetaan aina käsin, mikä korostaa tunteiden vilpittömyyttä. Aloita kiitoskirjeesi etu- ja keskinimellä, joka vahvistaa kunnioitusta ja kunnioitusta. Virallinen kirje voi sisältää otsikon, joka osoittaa kiitoksen ilmaisun.
Vaihe 4
Kuvaile yksityiskohtaisesti kiitollisuutesi ydin, erityinen kuvaus vastaanottajan toimista, jotka aiheuttivat sinussa niin voimakkaan tunnetunnuksen, ilmoita kuinka rakas se sinulle on. Tekstin ei tulisi olla liian pitkä. Tärkeintä on, että vilpittömyys on heijastettava siihen. Siksi yritä välttää erilaisia kliseitä. On toivottavaa, että esitys on alkuperäinen, omistettu tietylle tapaukselle. Käytä yleisiä ilmauksia sellaisissa kirjeissä, kuten: "Ilmaisemme syvän arvostuksemme", "Yritys ilmaisee kiitollisuutensa", "Kiitollisuutemme" jne.
Vaihe 5
Viimeistele virallinen kiitoskirja tehtävälläsi, sukunimelläsi, etunimelläsi, isänsä ja johtajan allekirjoituksella. Tulostamista tällaiselle asiakirjalle ei vaadita.
Vaihe 6
Älä unohda sanoa muutama lämmin ja kiitollinen sana, kun esität kiitoskirjeesi. Yritä varmistaa, että kirje toimitetaan juhlallisessa ilmapiirissä.
