Oletko sellaisen organisaation johtaja, jonka toiminnan luonteen vuoksi sen on vastaanotettava tavaroita ja rahtia? Sitten tiedät omakohtaisesti, että lähetetyn ja vastaanotetun lastin välillä voi olla surullinen ero. Kuka on syyllinen ja mitä tehdä hyvityksen saamiseksi? Laaditaan säädettyjen määrien ja laadun eroavaisuudet hyväksyttäessä varastotuotteita, joka tunnetaan paremmin nimellä TORG-2-lomake.
Se on välttämätöntä
paperilomake TORG-2 ja kynä / sähköinen lomake TORG-2, tietokone ja tulostin
Ohjeet
Vaihe 1
Nimeä komissio, joka tarkistaa toimitetun rahdin. Ainakin yhden vastaanottajaorganisaation edustajan on oltava läsnä valiokunnassa. Kolmannen osapuolen asiantuntijaorganisaation läsnäolo on myös mahdollista.
Vaihe 2
Soita kirjallisesti sen vastapuolen edustajalle, jolle aiot tehdä valituksen (lähettäjälle, toimittajalle tai valmistajalle). Edustajan kutsusta saadut asiakirjan tiedot sekä hänen nimensä ja valtuutuksensa merkitään säädöksen vastaaviin sarakkeisiin. Vastapuolen edustajan poissa ollessa ei-kiinnostuneen organisaation toimivaltaisen edustajan on oltava läsnä tavaroita hyväksyttäessä ja asiakirjaa laadittaessa.
Vaihe 3
Täytä TORG-2-lomakkeen ensimmäinen sivu: organisaatiosi ja rakenteellisen yksikön nimi, tavaroiden saateasiakirjojen tiedot, tekopäivä, tavaroiden purkamisaika ja muut lomakkeessa mainitut tavarat.
Vaihe 4
Ilmoita lomakkeen toisella sivulla tiedot mukana olevien kuljetus- ja pakkausyksikköjen tilasta sekä mahdolliset sinetit asiakirjoin ja tosiasiallisesti. Ilmoita myös lastin määrä lähettäjän asiakirjojen ja tosiasiallisesti vastaanotettujen tietojen mukaan sekä mahdolliset poikkeamat.
Vaihe 5
Anna TORG-2: n kolmannelle sivulle tiedot tavaroiden varasto-olosuhteista ennen purkamista (riippumatta siitä, ovatko ne varastointisääntöjen mukaisia), tiedot kontin kunnosta ja muodon, jolla todellisuudessa tarkistetaan tavaroiden saatavuus ja kunto tavarat (täydellinen tai satunnaistarkastus) sekä muut säädöksessä määritellyt kannat, jos ne ovat merkityksellisiä tapauksellesi. Täytä kolmannen sivun lopussa taulukko, jossa kuvataan löydetyt vahingot.
Vaihe 6
Neljännessä sivulla on ilmoitettava vaadittavat yksityiskohdat suoritettavasta tarkastuksesta, yksityiskohtainen kuvaus virheistä ja komission lausunto niiden muodostumisen syistä sekä komission lopullinen johtopäätös (vaatimuksen tekemisestä), kenelle ja mihin määrään). Sivun lopussa laitetaan komission ja toisen osapuolen edustajan allekirjoitukset. Komission päätös on vahvistettava vastaavalla päällikön päätöksellä, joka myös vahvistetaan laissa.
Vaihe 7
Laadittu ja allekirjoitettu asiakirja yhdessä kaikkien mukana olevien asiakirjojen kanssa siirretään kirjanpito-osastolle samalla TORG-2-säädöksellä saatuaan. Kirjanpito-osasto vastaa korvausvaatimusten jättämisestä.
