Asiakirjat voidaan allekirjoittaa useilla tavoilla. Sen suunnittelu riippuu asiakirjatyypistä, ja se määräytyy valtion asiakirjoissa ja liittovaltion laeissa.
Sanat "allekirjoitus" ja "luettelo" ovat rinnakkaisnimiä, toisin sanoen saman juuren sanoja, jotka ovat samanlaisia ääneltään. Allekirjoitus on käsin kirjoitettu sukunimen kirjoitusasu, henkilökohtainen merkki asiakirjan todistamiseksi, se on yhtä yksilöllinen kuin sormenjälki. Ilman allekirjoitusta asiakirja katsotaan virheelliseksi. Maalaus on toisaalta koriste- tai juoni-maalaus, joka koristaa seiniä, astioita, kankaita ja niin edelleen. Esimerkiksi maalaus "Khokhloman alla". Lainsäädännössä käytettyä ilmaisua "allekirjoituksen alla" käytetään verbin "merkki" merkityksessä. Faksi (fac simile - tee jotain sellaista) on sinetti, klisee, jonka avulla monien asiakirjojen allekirjoittaneen henkilön käsin kirjoittama allekirjoitus toistetaan. Hänelle on taattu suuret määrät papereita, jotka eivät tarkoita aineellista vastuuta - todistukset, kirjeet. Faksi on kysytty yrityksissä, joissa on suuri työnkulku, jossa johtaja ei pysty asettamaan henkilökohtaista allekirjoitusta kaikkiin papereihin. Venäjän federaation siviililain mukaan faksiasiakirjoilla on oikeudellinen voima. Faksia ei suositella käytettäväksi virallisissa asiakirjoissa. Laki on kielletty asettamasta kliseitä joihinkin tiukasti raportoitaviin asiakirjoihin. Henkilö laittaa allekirjoituksen asiakirjaan henkilökohtaisesti. Faksin voi toimittaa kuka tahansa henkilö, jolla on valtuudet suorittaa tällainen toimenpide. Menettely klissien varastoimiseksi ja käyttämiseksi organisaatiossa määrätään yleensä paikallisessa laissa - säännöissä, ohjeissa. Siinä määritetään luettelo papereista, joihin faksit voidaan kiinnittää, ja yksilöidään henkilö tai henkilöryhmä, jonka tehtäviin kuuluu varmistaa kliseen turvallisuus ja sen käyttö. Lisäksi on määrätty vastuu tämän määräyksen rikkomisesta. Sähköisen tekniikan kehittyessä sähköinen allekirjoitus on ilmestynyt. Tällaisella allekirjoituksella allekirjoitettu digitaalinen asiakirja tunnustetaan tapauksissa, joissa sitä ei vaadita laatimaan asiakirjaa paperilla. Sähköisten allekirjoitusten käyttöä säännellään liittovaltion lailla "Sähköisistä digitaalisista allekirjoituksista".
