Omaisuuden, aineellisten arvojen, asiakirjojen ja muun tiedon turvallisuuden vuoksi tilojen sinetöintimenetelmää käytetään nyt laajasti. Kun ovi suljetaan, on helppo laskea avautumisen tosiasia ja arvioitu aika, mikä mahdollistaa rikkojien tunnistamisen nopeasti. Ovet suljetaan yleensä joko pitkään tai sinetöidään päivittäin. Kaikki riippuu tilanteesta.
Ohjeet
Vaihe 1
Luo yritykselle tilaus johtajan puolesta oven sulkemisen tarpeesta. Tilauksessa on ilmoitettava sinetin perustamisen syyt, ajoitus, kuvaus sinetöintimenettelystä, vastuuhenkilöiden piiri. Ovet voidaan sinetöidä pitkään, esimerkiksi jos on tarpeen jättää kiinteistö tiloissa koskemattomana. Päivittäinen sinetöinti on välttämätöntä sen varmistamiseksi, ettei kukaan pääse tiloihin vastuuhenkilön poissa ollessa. Varastot sinetöidään yleensä aina, kun siinä olevaa omaisuutta käytetään tai lisätään uutta omaisuutta. Tässä tapauksessa on tarpeen laatia asianmukainen säädös.
Vaihe 2
Tiivistä ovi paperiliuskalla tai teollisella sinetillä. Sinettiin on kirjoitettava tai tulostettava tiedot siitä, milloin ovi sinetöitiin, millä järjestyksellä. Sinettiin laitetaan yrityksen leima ja yhden vastuuhenkilön allekirjoitus. Kiinnitä tiivistepaperi siten, että kun avaat oven, se varmasti hajoaa kahtia.
Vaihe 3
Laadi asianmukainen toimenpide, jos on tarpeen poistaa tiiviste. Jos sinetti rikkoutuu ja tilat avataan päivittäin, tämän toimenpiteen saa suorittaa vain vastuuhenkilö. Tällöin laaditaan asiakirja, jossa ilmoitetaan sinetin poistamisen päivämäärä ja kellonaika sekä syy. Jos ovi on sinetöity pitkään, riko sinetti vain yrityksen johtajan määräyksellä ilmoittamalla syyt, päivämäärä ja vastuuhenkilöiden nimet.
Vaihe 4
Kirjoita lausunto poliisille ja laadi asiakirja siltä varalta, että sinetti rikkoutuu. Jos sinetti on repeytynyt laittomasti, laadi sitten asiakirja, jossa ilmoitat tapahtuman päivämäärän ja luettelon puuttuvasta omaisuudesta (jos jotain katosi ja varastettiin). Kirjoita teon perusteella lausunto poliisille.
